活動(dòng)公司教你如何舉辦一場(chǎng)成功的展會(huì )
發(fā)布時(shí)間:2018-08-30來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:2471字號:大中小
現在,展會(huì )越來(lái)越突顯出它的價(jià)值,每年有各式各樣的展會(huì )在舉辦,很多企業(yè)要通過(guò)展會(huì )來(lái)營(yíng)銷(xiāo)自己的品牌,所以舉辦一個(gè)成功的展會(huì )就成了它們孜孜不倦探索的目標。那么如何才能成功舉辦會(huì )展呢?下面一起來(lái)看一下洛陽(yáng)活動(dòng)公司是如何策劃展會(huì )的:
一、16%的規則
要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀(guān)者會(huì )對展覽會(huì )上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷(xiāo)售帶頭人數目。
二、制訂可衡的目標
洛陽(yáng)活動(dòng)公司建議在展會(huì )上獲得一定數量的銷(xiāo)售帶頭人,并且簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同,向新聞界推送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道,用新的或更新過(guò)的產(chǎn)品測試市場(chǎng),聯(lián)絡(luò )和接洽一些特定貿易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。
三、制定預算
要有初步的預算,對展會(huì )過(guò)程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話(huà)服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等要進(jìn)行預算。
四、為你的展覽撰寫(xiě)關(guān)鍵廣告詞
廣告詞是展會(huì )中必不可少的,確定展會(huì )主題,才能明確人群。如果想要會(huì )你的展覽會(huì )設計一個(gè)主題,那么就得與洛陽(yáng)活動(dòng)公司溝通表明你的意圖。
五、發(fā)請柬
展會(huì )舉辦之前要發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶(hù),注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會(huì )為您提供的展商專(zhuān)用請柬,給發(fā)請柬的客戶(hù)是展會(huì )的一個(gè)重點(diǎn)人群。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
六、創(chuàng )造一個(gè)吸引人的展臺環(huán)境
展臺的設計要新穎,突出主題,抓住客戶(hù)的需求。記住,一個(gè)貿易展覽會(huì )上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時(shí)間內引起某個(gè)客戶(hù)的注意。如果你的展臺布景使用超過(guò)4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
七、選定特殊廣告
不要擔心麻煩參觀(guān)者,在經(jīng)同意下,可以要求參觀(guān)者填寫(xiě)調研表格,然后送上富有創(chuàng )新意義而實(shí)用的贈品。
八、訓練員工
要想獲得一次成功的展會(huì ),就要具備一只素質(zhì)較高的隊伍。讓您的員工接受訓練,學(xué)習介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì )的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個(gè)銷(xiāo)售帶頭人、讓貿易保持活力。
九、選擇引人注目的形象
確定貿易會(huì )上的形象后,洛陽(yáng)活動(dòng)公司會(huì )讓員工參與,集思廣益。有時(shí),西裝會(huì )是很好的選擇;有時(shí),合身、配套的上衣或T恤衫會(huì )引來(lái)潛在顧客的詢(xún)問(wèn)和尋求幫助。
十、接觸新聞媒體
要不斷的擴展您展會(huì )的影響度,媒體一個(gè)重要的渠道。洛陽(yáng)大型活動(dòng)策劃會(huì )將你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再復印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì )上分發(fā)。
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